Werbegeschenke: Eine Frage des Budgets?

Kaum ein Unternehmen kommt ohne Werbung aus! Die einen pumpen Millionen in einzelne Kampagnen, während die anderen sehr genau darauf achten müssen, welche Werbemaßnahmen sie sich leisten können. Vor allem Werbegeschenke, die ja keinen finanziellen Gegenwert haben, fordern klein- und mittelständische Unternehmen immer wieder heraus, vernünftige Werbebudgets festzusetzen, ohne die Liquidität zu beeinträchtigen. Da stell sich unweigerlich die Frage, ob Werbegeschenke lediglich als Kostenfaktoren zu betrachten sind?

Zwischen knappen Kassen und hohen Erwartungen

Unternehmen, die nicht über immense Werbeetats verfügen, sitzen häufig zwischen zwei Stühlen. Auf der einen Seite steht der Wunsch, mit sympathischen Werbegeschenken Nähe und Kundenbindung aufzubauen bzw. zu festigen, auf der anderen Seite verursacht der Blick auf die Kosten Stirnrunzeln. Denn ein Werbegeschenk ist nicht mit einem herkömmlichen Verkauf zu vergleichen. Es entsteht kein finanzieller Gegenpart, wenngleich der Erfolg eines Werbegeschenks natürlich dennoch messbar ist und anderweitige Vorteile mit sich bringt.

Diese Diskrepanz erfordert besondere Anforderungen an die Budgetplanung, da der Nutzen nicht unmittelbar sichtbar ist.

Große Wirkung trotz kleinem Budget?

Fälschlicherweise gehen Unternehmer immer wieder davon aus, dass mit geringem Budget in puncto Werbung auch nicht viel erreicht werden kann. Das stimmt aber nicht! Ein knapp kalkuliertes Budget muss nicht automatisch auch zu einem schwächeren Werbeergebnis führen. Entscheidend ist, wen Sie erreichen möchten und mit welchen Werbegeschenken dies am geschicktesten möglich ist. Auch der Anlass spielt eine Rolle. Eine sorgfältige Abstimmung zwischen Zielgruppe und Produkt erzeugt oft mehr Wirkung als eine große Masse wenig relevanter Artikel.

Selbst kleinere Liefermengen können dabei sinnvoll sein, denn auch in Sachen Werbegeschenke gilt: Qualität geht vor Quantität! Bei vielen Anbietern können auch Werbeartikel in kleinen Mengen bestellt werden, ohne das Budget übermäßig zu sprengen. Gleichzeitig vermeiden Sie so Überbestände, was Ihnen den Spielraum gibt, verschiedene Artikel zu testen, um hinterher größere Investitionen tätigen zu können.

Allerdings stößt Sparsamkeit auch irgendwann an ihre Untergrenze. Bei Werbegeschenken sollte immer eine gewisse Menge vorbehalten werden, damit überhaupt ein Effekt erzielt werden kann. Die Balance zwischen sparsamer Beschaffung und ausreichend hoher Sichtbarkeit entscheidet über das Ergebnis.

Die Qualität entscheidet

Ob Sie Werbeartikel in großen oder kleinen Mengen bestellen, entscheidend ist immer die Qualität! Üblicherweise sind Werbegeschenke sehr auf einen klar erkennbaren Nutzen und damit eindeutigen Mehrwert „reduziert“. Qualitätsunterschiede lassen sich daher leicht feststellen. Eine minderwertige Verarbeitung wirkt sich automatisch auf das Image aus, was die Unsicherheit hinsichtlich der Budgetierung nicht einfacher macht.

Zudem hängt die Wahl stark vom Verwendungszweck an. Möchten Sie Messebesucher ansprechen, sind breit streubare Standardartikel wie Kugelschreiber und Schlüsselanhänger sinnvoller als personalisierte Artikel, die sich eher für ausgewählte Geschäftspartner anbieten. Ermitteln Sie daher immer erst Anlass und Zweck eines Werbegeschenks, bevor Sie darüber nachdenken, welche Give-aways es schlussendlich sein sollen.

Budget für Werbegeschenke realistisch einschätzen

Eine sinnvolle Planung beginnt mit einem nüchternen Blick auf Ihre Zielgruppen und deren Kontaktpunkte. Sie können für unterschiedliche Anlässe unterschiedliche Budgetgrößen festlegen. Ein Messebudget folgt anderen Regeln als ein Budget für langjährige Geschäftsbeziehungen. Je präziser Sie diese Anlässe trennen, desto einfacher ist die Kalkulation.

Interne Abstimmungen helfen, unrealistische Erwartungen abzufedern. Vertrieb, Einkauf und Marketing profitieren von einem gemeinsamen Blick auf Mengen, Stückpreise und Verwendungszwecke. Ein klar definierter Rahmen verhindert Überraschungen und sorgt dafür, dass das Budget nicht an anderer Stelle fehlt.

Langfristige Effekte im Blick behalten

Bei Werbegeschenken entsteht der eigentliche Werbeeffekt erst mit der Zeit. Ein Give-away, das täglich genutzt wird, schafft wiederkehrende Kontaktpunkte. Diese Kontaktpunkte sind sehr wertvoll, da sie Erinnerungen an den Werbetreibenden wachhalten. Dennoch lohnt es sich, den Aufwand zu hinterfragen. Wenn ein Artikel nur kurz genutzt wird, fällt der Effekt deutlich kleiner aus.

Sie müssen daher abwägen, welcher Wert den Aufwand rechtfertigt. Ein sorgfältig gewählter Artikel kann Beziehungen stärken. Ein unüberlegter Einkauf erzeugt dagegen wenig Wirkung. Je besser Sie Aufwand und Nutzen abgleichen, desto realistischer können Sie Ihr Budget einteilen.